Tableaux

Les données sont représentées dans EVA sous forme de tableaux, chaque ligne représentant une entrée et chaque colonne une caractéristique.

Généralités

  • Les entrées en vert sont cliquables, elles renvoient vers la page associée.

  • Le crayon crayon_modif_ligne s’affiche dans certaines cases pour modifier directement dans le tableau, ne pas oublier d’enregistrer les modifications à la fin de la ligne enregistrer_ligne ou cliquer sur croix_ligne pour annuler. Cela permet d’éditer plus facilement le tableau si besoin d’éditer plusieurs lignes : il faudra éditer chaque ligne l’une après l’autre mais au moins cela permet de ne pas avoir à rentrer dans l’élément à chaque fois et rester en vue tableau.

  • Des outils sont présents en fin de ligne (en fonction des droits) :

    • Modifier modifier_ligne -> renvoie au formulaire

    • Dupliquer duppliquer_ligne -> duplique l’élément

    • Supprimer supprimer_ligne -> supprime l’élément

    • Archiver archiver_ligne -> l’élément n’est plus disponible à la sélection mais les données associées sont toujours présentes

  • La colonne ID est une colonne créee automatiquement dans EVA qui permet d’identifier chaque élément d’un tableau de façon unique dans la base de données.

  • Un décompte des éléments du tableau est présent en haut de certains tableaux.

  • Accès au différentes pages du tableau en bas à droite pages_tableau

Filtres, requêtes et colonnes

Filtres

filtres

Les filtres permettent de trier ce qui apparaît à l’écran. Plusieurs filtres sont cumulables.

Il est possible de chercher dans les contenus des éléments en tapant dans la case Recherche.

Le bouton filtres_déroulé permet de dérouler le menu des filtres. Les filtres peuvent être sélectionnés grâce au menu déroulant selectionner_filtres.

Les critères du filtre peuvent ensuite être sélectionnées, souvent en deux étapes (la condition et la référence).

Par exemple :

../_images/Exemple_filtres.png

Pour les filtres de référentiels et mots clés il est possible de cocher ou décocher une case qui permettra de désactiver la recherche arborescente. Si on décoche la case et choisit un niveau supérieur, les fiches rattachées aux niveaux inférieurs ne ressortiront pas.

../_images/Filtres_casecoch%C3%A9.png

Note

Entre les critères de recherche la règle est « ET » et entre les termes d’un même critères la règle est « OU ». Dans l’exemple ci-dessous, on obtiendra les fiches qui ont l’acteurs FSE OU FPNRF ET ne sont pas de statut archivée.

../_images/Exemple_combi_filtre.png

Les filtres sont enlevés grâce à la croix croix_ligne.

Ne pas oublier de cliquer sur appliquer quand vous avez fini de parametrer vos filtres ou réinitialiser pour enlever tous les filtres.

Avertissement

Dans certains modules, un filtre existe par défaut (par exemple dans les fiches, le filtre statut ne contient pas à archiver). Ne pas hésitez à dérouler le menu des filtres et à réinitialiser dans le doute.

Requêtes

requêtes

Si vous utilisez beaucoup certains filtres, vous pouvez enregistrer votre combinaison de filtres dans une requête.

Pour cela cliquer sur le bouton Requêtes, après avoir appliqué vos filtres, puis donner un nom à votre requête et cliquer sur enregistrer. Votre requête appraît maintenant dans la liste et vous n’avez qu’à cliquer dessus pour appliquer vos filtres.

Si vous souhaitez que cette requête soit accessible aux autres utilisateurs de votre EVA, vous pouvez cocher la case requete_partagé. Cette requête apparaîtra également pour les autres utilisateurs. Les requêtes partagées sont identifiées avec ce sigle partagée_sigle.

Pour supprimer une requête, vous pouvez cliquer sur la corbeille à côté de la requête supprimer_ligne.

Colonnes

colonnes

En appuyant sur le bouton colonne, vous aurez accès à toutes les colonnes à cocher ou décocher en fonction de ce que vous voulez faire appraître dans votre tableau.

Vous pouvez réorganiser les colonnes par ordre alphabétique en cliquant sur les flèches à côté des en-tête de colonne.

../_images/Fl%C3%A8che_colonne_up.png ../_images/Fl%C3%A8che_colonne_down.png

Gomme et actualisation

icone_top_tableau

En haut des tableaux, on peut trouver les îcones gomme gomme_tableau, export export_tableau et actualisation actualisation_tableau.

La gomme gomme_tableau s’applique aux cases cochées dans le tableau. Elle retire les éléments de la vue tableau mais sans les supprimer. Cela est utile car la vue conditionne l’export, donc si vous voulez exporter toutes les fiches sauf une, vous pouvez la cocher et appuyer sur la gomme.

../_images/Case_%C3%A0_cocher.png

Pour la faire réapparaître, il suffit de cliquer sur l’actualisation actualisation_tableau.

Avertissement

Dans certains modules, la gomme ne s’affiche que lorsque l’on coche au moins une case, elle s’affiche en haut de la colonne de case à cocher. C’est le cas dans les modules : Fiches, Budget -> comptes, Cartographie, Administration -> Fonctions

Exports

Les tableaux peuvent s’exporter au format Excel en appuyant sur le bouton export Excel en haut export_tableau.

L’export correspond à ce que vous voyez affiché à l’écran :

  • il reprend les filtres appliqués

  • il contient les colonnes affichées uniquement

  • il ignore les lignes retirées avec la gomme

Si votre tableau tient sur plusieurs pages dans EVA après l’application de vos filtres ect, toutes les pages seront exportées.

Vous pouvez aussi choisir d’exporter seulement certaines lignes, en les cochant. Dans ce cas seul les lignes cochées seront exportées.

../_images/Case_%C3%A0_cocher.png