Indicateurs

données > indicateurs

Le module indicateur permet de suivre les indicateurs du parc. La partie principale du module se présente sous forme d’une liste d’indicateur, chaque indicateur se décline ensuite en une partie de description de l’indicateur et une partie de récapitulatif des mesures. Une mesure d’un indicateur peut être rattachée ou non à une fiche.

Depuis avril 2024 de nouvelles fonctionnalités sont disponibles pour le module indicateur : les campagnes et les groupes. Les groupes permettent de regrouper des indicateurs pour faire des agrégations, les campagnes permettent d’associer les indicateurs à une date de remplissage attendue et un référent pour un suivi du remplissage. (Il faut bien les activer en configuration et dans les rôles comme indiqué dans la documentation sur ce développement)

Une mesure d’indicateur peut donc être créée via le sous-module indicateur ou via l’onglet indicateur d’une fiche, une mesure définie dans une campagne peut être remplie via le module indicateur, l’onglet indicateur d’une fiche, le sous-module campagne, le sous-module groupe.

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Sous-module indicateurs

données > indicateurs > indicateurs

Le tableau présent dans la partie « indicateur » du module reprend la liste de tous les indicateurs définis dans EVA pour le parc.

Création d’un indicateur

Pour ajouter un indicateur, il faut cliquer sur le bouton_3_traits en bas à droite ou faire un import comme indiqué dans dans la partie Fonctionnalités générales.

Le formulaire demande les informations suivantes :

  • Nom (obligatoire) : Nom de l’indicateur

  • Description : champs texte libre

  • Définition : champs texte libre

  • Méthode : champs texte libre

  • Interprétation : champs texte libre

  • Unité de mesure : champs texte libre

  • Type (obligatoire) : libre ou liste, libre = une valeur numérique, liste = un choix parmi un set de valeur (qualitatif ou quantitatif, à calibrer -> voir ci-dessous)

  • Opérateur de synthèse annuelle (obligatoire) : opérateur mathématique pour agréger les valeurs des mesures sur une même année -> somme, moyenne, médiane, maximum, minimum

  • Mots-clés et référentiels : possibilité de rattachement à des mots-clés de type « moyens, résultats, impact… » ou le référentiel évaluatif

Si le type choisi = liste, il faut définir une liste de valeur en cliquant sur creer_valeur. Il faut ensuite remplir la valeur et le texte associé. Cela créra une liste déroulante pour remplir la valeur lors de l’ajout d’une mesure. Par exemple :

../_images/Liste_indic_ex1.png ../_images/Liste_indic_ex2.png

Avertissement

Le type « liste » n’est pas exactement qualitatif, car il fait tout de même référence à des valeurs chiffrées. On ne peut pas importer des mesures de type liste.

Il existe aussi une case à cocher « archivé » qui permet de conserver les données associées à l’indicateur mais empêche d’en ajouter des nouvelles.

Il faut |enregistrer| une première fois avant de pouvoir accéder à l’onglet mesure

../_images/onglet_indic.png

Les informations rentrées ci-dessus se retrouvent dans l’onglet indicateur.

Ajout d’une mesure via le module indicateur

L’onglet mesure permet d’avoir une vue sur toutes les mesures rattachées à cet indicateur, qu’elles fassent partie d’une fiche, d’une campagne ou autre. Une mesure n’est pas forcément rattachée à une fiche ou une campagne, elle peut être insérée via le module indicateur en cliquant sur creer_mesure. Si la mesure remonte d’une campagne elle apparaît bleutée.

Le formulaire demande les informations suivantes :

  • Fiche : si on souhaite rattacher la mesure à une fiche ou pas (rechercher votre fiche ou cliquer sur le petit_plus pour afficher toutes les fiches)

  • Période : intiale, intermédiaire ou finale -> au choix non contraignant sur les analyses et les dates

  • Type (obligatoire) : cible ou réalisé

  • Date de début et Date de fin/réalisée : on peut indiquer une période pour la mesure ou renseigner au moins la date de fin/réalisée si la mesure a été effectuée en une fois. La date de fin/réalisée est obligatoire pour que la mesure soit prise en compte dans les analyses

  • Commentaire : champs texte libre

  • Source : champs texte libre

  • Valeur : champs numérique libre ou liste pré-définie dans la partie indicateur

  • Territoires : On peut associer des territoires aux mesures, ce qui permet d’ajouter de la finesse dans les mesures relevées pour l’indicateur

  • Documents : Il est possible d’ajouter des documents aux mesures, pour cela cliquer sur uploader_document puis remplir le nom du document, choisir le fichier et cliquer sur ajouter

Note

La notion de période (initiale, interméfiaire ou finale) a été modifiée lors du déploiement du mois d’avril 2024, elle n’est plus obligtoire car elle menait à des bugs en analyse et agrégation.

Groupe d’indicateurs

données > indicateurs > groupes_indic

Il est possible de regrouper différents indicateurs dans un « groupe d’indicateur ». L’objectif est d’agréger avec un opérateur mathématique les valeurs des mesures des différents indicateurs de ce groupe. Ainsi, on peut rassembler des sous-indicateurs dans un même indicateur par exemple les sous-indicateurs nombre d’espèces faunistiques, nombre d’espèces floristiques et nombre d’habitats prioritaires présents sur le territoire peuvent être suivi de façon indépendantes et regroupées. Le groupe peut aussi permettre de regrouper des indicateurs qui partagent la même périodicité de mesure pour faciliter le paramétrage d’une campagne (ex : début de charte, mi-charte, fin de charte).

Création d’un groupe d’indicateurs

Pour ajouter un groupe d’indicateurs, il faut cliquer sur le bouton_3_traits en bas à droite.

Le formulaire demande les informations suivantes :

  • Nom (obligatoire) : le nom du groupe d’indicateur

  • Indicateurs (obligatoire) : choisir les indicateurs qui feront partie de ce groupe (ils doivent avoir été ajoutés avant à la liste générale des indicateurs)

  • Opérateur (obligatoire) : opérateur d’agrégation des valeurs des mesures des indicateurs du groupe -> somme, moyenne, médiane, maximum, minimum

Cliquer sur enregistrer pour faire apparaître les onglets indicateurs et mesures.

../_images/Cr%C3%A9ation_groupes.png

L’onglet indicateurs résume les différents indicateurs du groupe dans un tableau, et l’onglet mesures rassemblent les mesures des indicateurs du groupe. Il faut dérouler les indicateurs avec la petite flèche noire pour voir les différentes mesures.

../_images/Mesures_groupes.png

Note

Les indicateurs et mesures ne sont pas modifiables dans les groupes, il faut cliquer sur l’indicateur en question pour aller les modifier.

Avertissement

Si on ajoute ultérieurement un indicateur à un groupe, si le groupe a déjà été ajouté à une campagne, cet indicateur ne fera pas parti de la campagne

Campagne de mesures

données > indicateurs > campagne_mesures

Afin de piloter le remplissage des indicateurs, il possible de créer des campagnes qui vont permettre de regrouper les indicateurs à suivre, indiquer une date et une périodicité pour le remplissage et une personne référente. Par exemple, on peut créer une campagne « Charte » pour suivre les indicateurs du dispositif d’évaluation de la charte. Ainsi on peut rattacher à cette campagne la liste des indicateurs, leurs valeurs initiales, leurs valeurs cibles, à trois ans, à mi-charte et à la fin de la charte.

Création d’une campagne de mesures

Pour ajouter une campagne, il faut cliquer sur le bouton_3_traits en bas à droite.

Le formulaire demande les informations suivantes pour la campagne en général (les informations par indicateurs seront précisés ensuite) :

  • Nom (obligatoire) : le nom de la campagne

  • Responsables (obligatoire) : choisir le ou les utilisateurs qui seront responsables de toute la campagne par exemple le/la chargé(e) de mission évaluation

  • Date de début et date de fin (obligatoire) : les dates de la campagne globale par exemple les dates de la charte

  • Description : un champ texte pour préciser la campagne

Cliquer sur enregistrer pour faire apparaître les onglets indicateurs et mesures.

../_images/Campagne_ex.png

Ajout des indicateurs d’une campagne

L’onglet indicateurs résume les différents indicateurs de la campagne dans un tableau indiquant les référents et l’occurence de récolte de la donnée pour la compagne.

Il est possible d’ajouter des indicateurs un à un ou en groupe via les boutons d’ajout respectif.

../_images/Ajout_indic_campagne.png

Le formulaire demande les informations suivantes pour chaque indicateur ou groupe :

  • Indicateurs (obligatoire) : à sélectionner depuis la liste des indicateurs qui peut s’afficher via le petit_plus

  • Référents (obligatoire) : choisir le ou les utilisateurs qui seront responsables de cet indicateur ou de ce groupe en particulier

  • Date unique ou de début (obligatoire) : soit un indicateur est à renseigner une seule fois et dans ce cas on indique une date unique, soit il est à renseogner à une fréquence en partant d’une date de début à renseigner dans ce champs

  • Fréquence et Périodicité : ces champs sont à remplir ensemble pour indiquer la périodicité de renseignement des mesures de l’indicateur, par exemple si on souhaite le remplir tous les trois ans, il faudra indiquer 3 pour fréquence et an(s) pour périodicité

Cliquer sur enregistrer

Collecte des mesures des campagnes

L’onglet mesures rassemblent les mesures des indicateurs de la campagne. Il faut dérouler les indicateurs avec la petite flèche noire pour voir les différentes mesures. Les mesures sont pré-créées avec les informations renseignées dans l’onglet indicateurs, c’est à dire que chaque mesure attendue est déjà créée et la valeur indiquée est « nr » pour « non remplie ». Il est ensuite possible de les modifier, de les rattacher à des fiches, des territoires en les modifiant « in-line » via crayon_modif_ligne ou en cliquant sur modifier_ligne en fin de ligne.

Un ratio est calculé automatiquement entre la valeur cible et la valeur réalisée. Lorsque l’on ajoute un valeur réalisée il faut bien remplir la « date de fin / réalisée ».

Il est possible ensuite de faire des filtres et des requêtes pour sélectionner toutes les mesures dont on est référents par exemple et qui ont une date attendue proche -> voir la partie sur les filtres et requêtes

Grâce à ces requêtes, il est possible de paramétrer des alertes, pour recevoir des mails automatiquement lorsque l’on doit remplir des mesures d’une campagne par exemple -> voir la partie sur les alertes indicateurs

Avertissement

Depuis le développement en décembre 2024, on peut maintenant avoir accès à une fenêtre unique pour éditer les mesures de campagnes depuis les modules indicateurs et fiches. De même, la suppression d’une mesure cible d’une campagne depuis tous les modules entraîne la suppression de sa mesure réalisée et inversement. Attention, par contre à cette édition depuis l’instance nationale (concerne FPNRF et OFB) qui n’est pas encore totalement unifiée.